Банки, принимая к исполнению платежные поручения, проверяют, чтобы в них содержались все обязательные данные (реквизиты), установленные положением ЦБ для заполнения. Порой с первого раза не удается правильно заполнить платежное поручение, и документ приходится перепечатывать по несколько раз, прежде чем операция будет проведена.
Для облегчения этой задачи предпринимателям и бухгалтерам, лучше всего перед глазами держать образец заполнения платежного поручения. Приведу два условных примера заполнения платежного поручения, которые можно скачать и взять за образец платежного поручения:
Кроме полноты заполнения полей платежного поручения, очень важно правильно заполнить номера расчетных / текущих счетов плательщика и получателя средств, ИНН, БИК, номера корреспондентских счетов банков плательщика и получателя, название фирмы или ФИО физического лица.
Так, если неверно указать номер расчетного / текущего счета получателя, то денежные средства по назначению не попадут, и будут числиться у банка на расхождении до выяснения, а время будет уходить. Ошибка в номере счета или названии фирмы или ФИО физического лица - получателей средств может привести к зачислению денег на чужой счет.
Кроме того, при заполнении платежного поручения надо учитывать следующее:
- Ф.И.О. отправителя и получателя платежа указывается в именительном падеже (реквизиты 8 и 13).
- Если плательщиком (получателем средств) является банк, наименование которого указано в
реквизите "Плательщик" ("Получатель"), то наименование этого банка указывается повторно в реквизите
"Банк плательщика" ("Банк получателя"). - Максимальное количество символов в реквизитах (полях) не может превышать количества, определённого Приложением 11 Положения ЦБ РФ от 19 июня 2012 г. N 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств»
- Реквизит (Поле) 21 заполняется с учётом ФЗ от 02.12.2013 N 345-ФЗ, который предусматривает внесение изменений в статью 855 ГК РФ «Очередность списания денежных средств со счета»
Дополнительная информация по платежным поручениям:
- Платежное поручение и расчеты платежными поручениями
- Бланк платежного поручения (форма 0401060): размеры, шаблон и файл (здесь можно бесплатно скачать)
- Заполнение платежного поручения: инструкция, правила, порядок и особенности заполнения полей платежного поручения
- Образец заполнения платежного поручения: образцы платежного поручения (примеры для скачивания)
- Заполнение полей платежного поручения: ОКУД, БИК, Статус плательщика, КПП, КБК, Код ОКАТО, Основание платежа, Налоговый период и т.д.
- Коды бюджетной классификации (КБК) платежного поручения